Inhoud

Het Federaal ABVV werft aan:

IT Program Support Officer (v/m/x)

 

Het ABVV voert een informaticamodernisering uit, meer bepaald van het systeem voor uitbetaling van werkloosheidsuitkeringen. Het IT-departement is georganiseerd in 2 grote polen: IT Change en IT Run. Om het totale IT-departement te structureren wordt een projectmethodologie opgezet en zullen er IT-procedures worden ingesteld.

De opdracht van de IT Program Support Officer bestaat uit het ondersteunen van het IT-departement bij de implementatie van deze processen, het opvolgen van en rapporteren over de werking ervan, en het formuleren van voorstellen.

 

Organisatie:

- Departement IT

- De Program Support Officer rapporteert aan de Directeur Informatica.

 

Functiebeschrijving:

  • Erover waken dat de overeengekomen methodes, normen en processen nageleefd en opgevolgd worden binnen de IT.
  • Bijstaan van de Directeur Informatica, de Team Managers en Project Managers bij de uitwerking en de maintenance van projectplannen.
  • Ontwikkelen en bijhouden van de portefeuille van IT-projecten. Bijwerken van het projectinformatiesysteem en rapporteren over de evolutie ervan.
  • Coördineren van de opstelling van alle IT-verslagen (projecten, processen…) en er een samenvatting van maken (‘Management Summary’).
  • Oprichten en onderhouden van een informatiesysteem over de projecten en departementskosten.
  • Definiëren en documenteren van procedures in verband met de gekozen methodologieën.
  • Adviseren en bijstaan van de IT-medewerkers bij de toepassing van IT-procedures, de registratie van gegevens en de reporting.
  • Invoeren en bijhouden van een logboek van risico’s en problemen in verband met projecten en het informaticadepartement.
  • Ontwikkelen en ondersteunen van efficiënte communicatiemiddelen tussen de IT-teams en naar de buitenwereld van de informatica.
  • Verrichten van alle andere administratieve taken in verband met de projecten, processen, procedures, reporting en communicatie.

 

Competenties:

  • bewezen kennis van en ervaring met IT-processen en projectmethodologie;
  • een goede kennis van IT in het algemeen, en veel ervaring met het gebruik van MS Office tools, meer bepaald Excel en Powerpoint;
  • grote bedrevenheid in projectplanning;
  • effectieve ervaring met IT, programma’s en projecten;
  • een zeer sterk analytisch vermogen en informatie zeer bondig kunnen overbrengen.

 

Profiel:

  • hogere of universitaire opleiding richting informatica of economie;
  • 4 à 6 jaar ervaring in een informaticaomgeving;
  • effectieve kennis van beide landstalen en van het Engels.

 

Wij bieden u:

  • een contract van onbepaalde duur,
  • een loon en interessante extralegale voordelen,
  • regelmatig opleidingen,
  • > 40 verlofdagen per jaar,
  • een voltijdse baan.

 

Gelieve uw kandidaatstelling te sturen naar het Federaal ABVV aan: aanwervingen@abvv.be.

 

Jouw kwaliteiten zijn belangrijker dan jouw geslacht, leeftijd, handicap of herkomst.