De BBTK Federaal, bond van bedienden, technici en kaderleden van het ABVV, zoekt voor de Social-Profitsector:

Een Management Assistant (m/v/x)

Takenpakket

Als Management Assistant lever je administratieve steun aan de federale secretarissen van de Social-Profitsector en aan de supportdienst. Je maakt deel uit van een team van meerdere Management Assistants en zal dus ook voor andere sectoren moeten werken. Belangrijkste taken:

  • Je werkt mee aan de voorbereiding, herlezing en verdeling van verschillende soorten documenten (verslagen, brochures, nota’s, samenvattingen van artikels, …) en past je stijl aan naargelang van het gebruikte kanaal (web, print, …) en de doelgroep.
  • Je beheert de agenda’s van de federale secretarissen van jouw sector en staat in voor de praktische organisatie en coördinatie van vergaderingen, recepties en andere evenementen.
  • Je besteedt bijzondere zorg aan de lay-out van je documenten en bereidt de presentaties bestemd voor vergaderingen voor.
  • Je houdt steeds in gedachten dat je je federale secretaris vertegenwoordigt in je schriftelijke (brieven, mails, …) en mondelinge (telefoongesprekken, contacten met externe partners, …) communicatie.
  • Je schat zo goed mogelijk de behoeften en nodige acties in.
  • Je biedt je medewerking aan de andere Management Assistants van het team aan.

Gewenste kwalificaties en ervaring

  • Je beschikt over een bachelordiploma Secretariaatsbeheer. Ook zonder diploma maar met afdoende ervaring nemen wij je kandidaatstelling in overweging.
  • Je beheerst het Nederlands (perfecte mondelinge en schriftelijke beheersing, o.a. spelling) maar hebt ook een zeer goede kennis van het Frans.
  • Je kan heel goed overweg met Microsoft Office en OneNote.
  • Je bent proactief ingesteld en werkt oplossingsgericht.
  • Je hebt oog voor detail, werkt nauwgezet en bent heel goed georganiseerd.
  • Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler.
  • Je bent dynamisch en een goede communicator.
  • Je bent sociaal van aard en syndicaal geëngageerd, je wilt onze standpunten en waarden als vakbond helpen uitdragen.
  • Kennis van de Social-Profitsector op federaal én Vlaams niveau is een vereiste.

Aanbod

Een boeiende, afwisselende job in een steeds veranderende omgeving binnen een organisatie op mensenmaat. Verder ook een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. De werkplaats is in hartje Brussel (Zavel - dichtbij het Centraal Station).

Interesse?

Heb je belangstelling? Stuur dan je motivatiebrief met cv naar Anne Notebaert (anotebaert@setca-fgtb.be) vóór 21/09/2018. De selectieproeven beginnen in de eerste week van oktober