De BBTK Federaal, bond voor bedienden, technici en kaderleden van het ABVV, zoekt voor zijn Meeting Center in hartje Brussel

een Beheerder (m/v/x)

 

Verantwoordelijkheden:

Als beheerder van het Meeting Center sta je in voor het dagelijkse beheer van het MC en ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw ervan. Je bent de bevoorrechte contactpersoon tussen de organisatoren van de vergaderingen en de deelnemers en je verzekert de goede organisatie hiervan.

Voornaamste taken:

  • Je onthaalt de afgevaardigden/externe klanten in hun moedertaal (Nederlands / Frans / eventueel Engels) en beheert de planning.
  • Je zorgt voor de uitbouw van de activiteiten van het MC, voor de publiciteit en voor de analyse van de markt en de leveranciers. Daarvoor bepaal je een prospectie- en marketingstrategie en doe je al het nodige om deze uit te voeren.
  • Je werkt nauw samen met alle betrokken diensten: Management Assistants, vertaaldienst, boekhouding en HR.
  • Je controleert de goede werking van de apparatuur en lost kleine technische problemen op. Je staat de gebruikers van de zalen indien nodig bij.
  • Je kan overweg met de aanwezige systemen en instrumenten en komt onmiddellijk tussen bij specifieke vragen (activering van codes en badges, interventie van Groep G4S, …). Je neemt de nodige operationele beslissingen voor het goede verloop van de vergaderingen.
  • Je staat in voor de administratie die komt kijken bij het beheer van de vergaderingen (statistieken, bestellingen, opstelling van procedures, contacten met leveranciers, …) en beheert de relaties met de leveranciers.
  • Je staat in voor het beheer van het onderhoudspersoneel van het gebouw.

Gewenste kwalificaties en ervaring

  • Je bent tweetalig (Nederlands / Frans). Kennis van Engels is een pluspunt.
  • Je bent heel vlot in de omgang, je bent een uitstekend communicator en onderhandelaar.
  • Je bent flexibel ingesteld, zowel qua werkuren – je past je aan de uurregeling van de vergaderingen aan – als qua taken.
  • Je bent zeer goed georganiseerd en je werkt nauwgezet.
  • Je bent luisterbereid, je kunt vragen goed inschatten, je speelt kort op de bal en je neemt de nodige beslissingen.
  • Je bent goed thuis in technologie en je kunt de werking van de verschillende systemen analyseren om eventuele problemen beter te verhelpen (schermen, activering van toegangscodes en -badges, herlaadstations, audiosystemen, …).
  • Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Outlook, Word, Excel).
  • Je hebt een goed voorkomen, je bent discreet en hoffelijk en je hebt oog en oor voor behoeften en details.
  • Je kan zelfstandig en met zin voor verantwoordelijkheid werken, je bent proactief, je neemt initiatieven en je werkt oplossingsgericht.

Aanbod

Een boeiende, gevarieerde job in een voortdurend veranderende omgeving binnen een organisatie op mensenmaat. Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.

De werkplaats ligt in hartje Brussel.

Interesse?

Stuur dan je motivatiebrief met cv naar Anne Notebaert, anotebaert@bbtk-abvv.be vóór 30/09/2018. De selectieproeven vinden plaats vanaf de tweede week van oktober.