Federaal ABVV werft aan:

Administratief Medewerker (m/v) voor de Dienst Internationale en Europese relaties

De Dienst Internationale en Europese betrekkingen van het ABVV heeft als doel wereldwijd de rechten van werknemers te verdedigen en de internationale syndicale solidariteit te versterken. Onder de concrete taken vallen bijvoorbeeld de coördinatie van acties en activiteiten, analyse en opvolging van dossiers, vakbondsmedewerking op vlak van ontwikkeling, actieve deelname binnen de Europese en internationale syndicale organisaties, en het opzetten van partnerschappen met buitenlandse vakbonden.

Functie

In samenwerking met de andere administratieve kracht van de dienst

  • Administratieve opvolging van de internationale missies van de medewerkers: reserveren vliegtickets, hotels, Visa aanvragen, dagvergoedingen en verzekeringen …
  • Herziening, corrigeren en opmaak van documenten
  • Voorbereiden van presentaties Power Point
  • Bewerken van gegevens in Excel
  • Beheer van de post, e-mail en telefonische oproepen
  • Organiseren van vergaderingen, activiteiten en evenementen (seminarie, missie …)
  • Beheer van de vakantieaanvragen en afwezigheden van de dienst in samenwerking met het de personeelsdienst
  • Beheer van het klassement van inkomende en uitgaande documenten
  • Bestellen van het nodige bureaumateriaal voor de medewerkers van de dienst

Profiel

  • Perfect tweetalig Nederlands - Frans met zeer goede kennis van het Engels of het Spaans
  • Uitstekende spelling in het Nederlands en het Frans
  • Kennis van het administratieve beheer van VZW’s (een eerste ervaring in een VZW is een plus)
  • Capaciteiten voor redactie van brieven en e-mails
  • Graduaat secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office
  • Zelfstandig kunnen werken

Wij bieden

  • Contract onbepaalde duur
  • Loon volgens ABVV-barema
  • Extralegale voordelen
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Dynamische werkomgeving en gevarieerde job

Solliciteren

Sollicitaties (cv en motivatiebrief) vóór 10 februari 2017 richten aan:

Federaal ABVV

Christine Bartholomi, Administratief Directeur

Hoogstraat 42, 1000 BRUSSEL

aanwervingen@abvv.be

 

Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je geslacht, leeftijd, handicap of origine.